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DETAILBERATUNG / KI & DIGITALISIERUNG
KI-Richtlinien entwerfen
Klare Regeln. Klare Verantwortung. Wir entwickeln mit Ihnen verständliche Leitplanken für den KI-Einsatz – passend zu Ihren Werkzeugen, Daten und betrieblichen Abläufen.
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Herausforderungen
KI wird häufig schneller genutzt, als gemeinsame Spielregeln entstehen. Mitarbeitende benötigen verständliche Orientierung, welche Anwendungen erlaubt sind, welche Informationen geschützt werden müssen und wer Ergebnisse freigibt.
Unklare Grenzen: Einzelne Teams verwenden unterschiedliche Werkzeuge und treffen eigene Entscheidungen über Daten und Einsatzbereiche.
Fehlende Zuständigkeiten: Bei fehlerhaften Ergebnissen, neuen Anwendungen oder Unsicherheiten ist nicht immer klar, wer entscheidet.
Regeln ohne Praxisbezug: Umfangreiche Vorgaben helfen wenig, wenn sie typische Aufgaben und konkrete Fragen der Mitarbeitenden nicht beantworten.
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Lösungsansatz
Wir entwerfen mit Ihnen eine betriebliche KI-Richtlinie, die zu Ihren Prozessen, eingesetzten Werkzeugen und Verantwortlichkeiten passt. Im Mittelpunkt stehen klare Entscheidungen und verständliche Regeln für den Alltag.
Einsatz und Freigaben: Zugelassene Werkzeuge, geeignete Anwendungsfälle, Grenzen der Nutzung und ein Verfahren für neue KI-Anwendungen beschreiben.
Daten und Vertraulichkeit: Festlegen, welche Informationen in welche Systeme eingegeben werden dürfen und wann Rücksprache erforderlich ist.
Qualität und Verantwortung: Prüfungen von KI-Ergebnissen, menschliche Freigaben, interne Kennzeichnung und Ansprechpartner definieren.
Umgang mit Problemen: Meldewege bei Fehlern oder unerwünschter Datenweitergabe sowie die regelmäßige Überprüfung der Richtlinie vorsehen.
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Umsetzung
Aus Ihrer betrieblichen Ausgangslage entsteht schrittweise ein abgestimmter Richtlinienentwurf.
1. Nutzung erfassen: Wir sammeln eingesetzte Werkzeuge, typische Aufgaben, Datenarten und vorhandene interne Vorgaben.
2. Regeln gemeinsam entwickeln: Geschäftsführung und betroffene Fachbereiche stimmen erlaubte Anwendungen, Freigaben und Zuständigkeiten ab. IT, Datenschutz und gegebenenfalls die Beschäftigtenvertretung werden passend zum Thema eingebunden.
3. Entwurf prüfen und abstimmen: Wir formulieren die Regeln verständlich und testen sie an Beispielen aus Ihrem Alltag. Rechtliche Einzelfragen werden zur Prüfung durch die zuständigen Fachleute kenntlich gemacht.
4. Einführung vorbereiten: Nach Ihrer Freigabe unterstützen eine kurze Anwendungshilfe, die Kommunikation an das Team und passende Schulungsinhalte die Umsetzung.
5. Weiterentwicklung organisieren: Verantwortliche, Überprüfungsanlässe und die Pflege neuer Versionen werden festgelegt.
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Nutzen
Eine passende KI-Richtlinie erleichtert Entscheidungen und schafft eine gemeinsame Grundlage für den verantwortungsvollen Einsatz von KI.
Orientierung im Alltag: Mitarbeitende erkennen, was sie selbst entscheiden können und wann eine Freigabe nötig ist.
Nachvollziehbare Verantwortung: Ansprechpartner, Prüfungen und Entscheidungswege werden sichtbar.
Konkretes Arbeitsergebnis: Sie erhalten einen auf Ihren Betrieb abgestimmten Richtlinienentwurf mit Anwendungsbeispielen, Zuständigkeiten und offenen Abstimmungspunkten. Umfang und ergänzende Arbeitshilfen vereinbaren wir vorab.
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Zielgruppe
Das Angebot richtet sich an mittelständische Unternehmen, die KI bereits einsetzen oder die Einführung strukturiert vorbereiten möchten.
Geschäftsführung und Führungskräfte: Sie wollen gemeinsame Leitplanken schaffen und Verantwortlichkeiten klären.
IT, Datenschutz und Prozessverantwortliche: Sie möchten technische und organisatorische Vorgaben in verständliche Nutzungsregeln übertragen.
Fachabteilungen und Projektteams: Sie benötigen praxistaugliche Orientierung für ihre konkreten KI-Anwendungen.
DIE ALTEN HASEN / PERSÖNLICHES GESPRÄCH
Geben Sie dem KI-Einsatz einen klaren Rahmen.
Wir besprechen Ihre bisherigen Anwendungen und klären, welche Regeln Ihr Unternehmen im Alltag braucht.