Herausforderungen
In vielen Unternehmen wird die interne Kommunikation oft vernachlässigt oder erst spät in Veränderungsprozesse einbezogen. Sie wird oft ausgesperrt, gerade wenn es am dringendsten wäre, sie zu integrieren – sei es während Krisen oder grundlegender Umstrukturierungen. Dies führt zu erheblichen Problemen:
Silodenken: Die isolierte Arbeit der Abteilungen ohne effektive interne Kommunikation verhindert Synergieeffekte und kann zu Missverständnissen, Informationslücken und einer ineffektiven Umsetzung von Veränderungen führen.
Mangelnde Transparenz: Fehlende oder späte Kommunikation schafft Raum für Gerüchte und Unsicherheiten, was das Vertrauen der Mitarbeiter untergräbt und die Bereitschaft zur Mitwirkung verringert.
Unklarheit bei Stakeholdern: Ohne eine systematische interne Kommunikation verlieren Unternehmen möglicherweise die Verbindung zu wichtigen Stakeholdern, was zu ineffizienten Prozessen und unklaren Verantwortlichkeiten führen kann.
Lösungsansatz
Unser Beratungsansatz zur Schaffung einer nachhaltigen internen Kommunikation ist umfassend und praxisorientiert:
Stakeholder-Mapping: Wir helfen Ihnen, eine detaillierte Analyse Ihrer internen und externen Stakeholder durchzuführen. Dies ermöglicht es Ihnen, gezielt und effektiv mit den relevanten Gruppen zu kommunizieren.
Werte-Themen-Matrix: Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen eine Werte-Themen-Matrix, die als strategisches Planungstool dient. Diese Matrix definiert die Kernbotschaften und Themen, die in Ihrer Kommunikation adressiert werden sollen, und ordnet sie den relevanten Kanälen und Zielgruppen zu.
Content-Team aufbauen: Wir unterstützen Sie beim Aufbau eines Content-Teams, das in der Lage ist, konsistente und relevante Inhalte zu erstellen. Dieses Team wird geschult, um sicherzustellen, dass Ihre interne Kommunikation nachhaltig und effektiv ist.
Umsetzung
Unser Ansatz zur Optimierung Ihrer internen Kommunikation umfasst folgende Phasen:
Initialanalyse: Wir beginnen mit einer gründlichen Analyse Ihrer aktuellen Kommunikationsprozesse und -strukturen. Durch Interviews und Workshops mit Führungskräften und Mitarbeitern erfassen wir die bestehenden Herausforderungen und Potenziale.
Stakeholder-Mapping: Wir erstellen ein Stakeholder-Mapping, das alle relevanten internen und externen Gruppen identifiziert. Dies hilft Ihnen zu verstehen, welche Stakeholder welche Informationen benötigen und wie sie am besten angesprochen werden können.
Entwicklung der Werte-Themen-Matrix: Wir erarbeiten eine Werte-Themen-Matrix, die Ihre Kernbotschaften und Themen definiert. Diese Matrix dient als Leitfaden für Ihre gesamte interne und externe Kommunikation und stellt sicher, dass Ihre Botschaften konsistent und zielgerichtet sind.
Aufbau eines Content-Teams: Wir unterstützen Sie beim Aufbau und der Schulung eines Content-Teams, das für die Erstellung und Pflege Ihrer Kommunikationsinhalte verantwortlich ist. Dieses Team wird befähigt, kontinuierlich hochwertige Inhalte zu produzieren und die interne Kommunikation nachhaltig zu gestalten.
Implementierung und Monitoring: Wir begleiten Sie bei der Implementierung der neuen Kommunikationsstrategien und überwachen die Wirksamkeit der eingeführten Maßnahmen. Regelmäßiges Feedback und Anpassungen stellen sicher, dass die interne Kommunikation optimal funktioniert.
Nutzen
Die Zusammenarbeit mit „Die Alten Hasen“ bietet Ihnen folgende Vorteile:
Effektive interne Kommunikation: Sie schaffen klare Strukturen und Prozesse, die eine effiziente und zielgerichtete interne Kommunikation ermöglichen.
Transparenz und Vertrauen: Durch gezielte und transparente Kommunikation stärken Sie das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und fördern deren Engagement und Motivation.
Gezielte Stakeholder-Ansprache: Mit einem detaillierten Stakeholder-Mapping können Sie gezielt und effektiv mit allen relevanten Gruppen kommunizieren, was die Effizienz und Klarheit in Ihrem Unternehmen erhöht.
Nachhaltige Content-Produktion: Ihr Content-Team wird in der Lage sein, kontinuierlich relevante und konsistente Inhalte zu erstellen, die Ihre interne Kommunikation stärken und nachhaltige Ergebnisse liefern.
Strategische Planung: Die Werte-Themen-Matrix hilft Ihnen, Ihre Kommunikationsstrategien systematisch zu planen und sicherzustellen, dass Ihre Botschaften klar und konsistent sind.
Zielgruppe
Unser Angebot richtet sich an:
Geschäftsführer(innen) und Führungskräfte, die die interne Kommunikation in ihren Unternehmen stärken und optimieren möchten.
Fachabteilungen für Kommunikation und Personalentwicklung/HR, die Unterstützung beim Aufbau nachhaltiger interner Kommunikationsstrukturen suchen.
Verantwortliche für Unternehmenskommunikation, die eine gezielte und effektive Ansprache ihrer internen Stakeholder sicherstellen wollen.
Mit „Die Alten Hasen“ an Ihrer Seite gewinnen Sie nicht nur fundierte Beratung zur Optimierung Ihrer internen Kommunikation, sondern profitieren auch von unserer langjährigen Erfahrung und praxisorientierten Expertise. Lassen Sie uns gemeinsam die Effektivität und Nachhaltigkeit Ihrer internen Kommunikation verbessern.